Vacatures (1)

De functietaken van een office manager:

Als office manager bij De Taxi Academie vervul jij een belangrijke spilfunctie in de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf. Je verzorgt de financiële administratie. Je verwerkt de inschrijvingen, bewaakt de debiteuren en de crediteuren. Je bent een belangrijke schakel tussen personeel en klanten, brengt leerlingen en instructeurs met elkaar in verbinding. Klanten bellen of mailen jou met vragen en behandelt deze contacten zoveel mogelijk zelfstandig. Je hoort de vraag achter de vraag en komt met goede en creatieve oplossingen. Je bent communicatief sterk en bent zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk in je communicatie. Je hoort en voelt signalen en speelt deze door aan de juiste personen binnen het bedrijf. Heb jij ook nog affiniteit met de taxibranche? Dan ben jij de ideale office manager voor ons bedrijf!

Het is dus een zeer afwisselende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid hebt. Ben jij klantgericht, communicatief en administratief sterk? Dan is deze vacature iets voor jou.

Functie inhoud:

• Het maken en bijhouden van offertes en facturen.
• Agenda's beheren (cursisten en leraren)
• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen (e-mail, telefoon, post)
• Informatie geven aan klanten
• Verkoopgesprekken voeren

Eisen:

• Je bent in het bezit van een rijbewijs (B).
• Je bent in het bezit van een MBO diploma of hoger.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent accuraat, flexibel en initiatiefrijk.
• Je bent geordend en hebt affiniteit met planning.
• Je hebt kennis van Microsoft Office

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende en zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een sfeervolle werkomgeving met een sterk en gezellig team.
• Een startsalaris van € 2800,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Vakantietoeslag van 8% en 20 vakantiedagen per jaar
• Een contract voor bepaalde tijd (voorkeur: jaar) met mogelijkheden tot verlenging, termijn onderling te bespreken.
• Werklocatie: Amsterdam